Umiejętność prawidłowego formułowania treści korespondencji dotyczącej spraw związanych z obrotem towarowym ma ogromne znaczenie, nie tylko ze względu na konieczność stosowania i przestrzegania reguł stylistycznych, ale przede wszystkim z uwagi na skutki wywołane tego typu pismem. Należy mieć świadomość, że z formą i treścią korespondencji w sprawach handlowych, prawo wiąże nie tylko skuteczność i efektywność podejmowanych działań, ale także odpowiedzialność za realizację zawieranych w ten sposób porozumień. Oferta jest propozycją zawarcia umowy na ściśle określonych przez oferenta warunkach. Oferent, zamierzający zawrzeć umowę o wykonanie określonych prac czy dostarczenie pewnych dóbr materialnych, formułuje propozycję mówiącą o zakresie zobowiązania i sposobie jego wykonania oraz terminie. Oferta musi zatem zawierać szczegółowe informacje na temat artykułów proponowanych do dostawy z uwzględnieniem rodzaju, gatunku, koloru, ilości, rodzaju opakowania, etc. Naturalnie, oferta powinna zawierać elementy cechujące korespondencję urzędową, a więc określenie oferenta, jego adres, datę, numer sprawy i podpisy osób do tego upoważnionych.