Postanowienia są to dokumenty typu zawieszenie postępowania, nałożenie grzywny za niestosowne zachowanie podczas rozprawy, powołanie dowodów, świadków, sprostowanie oczywistych błędów, etc. Dotyczy więc poszczególnych spraw związanych z postępowaniem, a nie odnoszą się do istoty sprawy. Postanowienie musi zawierać nazwę organu, który je wydał i numer sprawy, określenie strony postępowania, powoływać podstawę prawną działania i podstawę prawną rozstrzygnięcia, podawać osnowę, czyli treść merytoryczną. Postanowienie musi zawierać datę jego podjęcia oraz podpis. Postanowienie powinno być sporządzone na piśmie, zwłaszcza gdy stronom przysługuje prawo wniesienia zażalenia. Z kolei zażalenie może być wniesione na wydane przez urząd postanowienie, a powinno być wystosowane w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia bądź od daty ogłoszenia przekazem ustnym. Wystąpienie takie zawiera personalia składające zażalenie, wskazuje organ, który wydał postanowienie oraz organ, do którego zażalenie jest skierowane, powołuje numer sprawy oraz wyjaśnia i uzasadnia stanowisko wnoszącego zażalenie.